Zeiterfassung
Bernhard Adamski definiert die Zeiterfassung als die Erfassung nach Zeitarten (An- und Abwesenheiten) und Zeiträumen (von Datum/Uhrzeit bis Datum/Uhrzeit). Die Zeiterfassung beschreibt demnach das Erfassen zeitbezogener Daten im Betrieb. Damit sind die gesamten Arbeitszeiten der Mitarbeiter gemeint, wie diese sich auf Projekte und Aufträge verteilen aber, auch wie viel Zeit ein Arbeiter für einen bestimmten Handgriff benötigt.
Projektplanung
Die Zeiterfassung dient unter anderem der Projektplanung. Mit ihrer Hilfe können Projekte schon im Voraus geplant werden, indem freie Mitarbeiter einem Projekt zugeordnet werden können, um so die Kapazitäten optimal planen und auf einzelne Aufträge zu verteilen.
Personalkostenerfassung
Hand in Hand mit der Projektplanung geht die Personalkostenerfassung und die Bedeutung der Zeiterfassung für diese. Aufgrund der Tatsache, dass zu jedem Mitarbeiter, und sogar oftmals zu jedem Projekt beziehungsweise Auftrag, die genauen Arbeitszeiten erfasst werden, kann eine Erfassung der Personalkosten in einem kleinen und mittleren Unternehmen, wo die Personalkosten meist einen Großteil der Gesamtkosten darstellen, weitaus differenzierter und genauer erfolgen, als das ohne eine Zeiterfassung möglich ist. Zum Beispiel können auch Raucherpausen erfasst werden, um die Zeiten, die Mitarbeiter außerhalb der offiziellen Pausen nicht an ihrem Arbeitsplatz verbringen, genau festzuhalten.
Auch wenn sich hier Unmut bei den Mitarbeitern einstellen kann, ist es dennoch sinnvoll, um die anfallenden Kosten so genau wie möglich zu berechnen. Zudem ist es auch rechtlich zulässig, wie ein Urteil des Arbeitsgerichts Duisburg vom 14.09.2009 zeigt. Ein Beispiel der GeBITtech Ltd. verdeutlicht das Dilemma: Bei einer durchschnittlichen Zeit von 30 Minuten pro Tag, die pro Raucher auf die Raucherpausen entfallen, bedeutet das bei einer Tagesarbeitszeit von 7,5h 6,66% mehr Gehalt gegenüber nicht rauchenden Kollegen.
Mehr Informationen in einer kostenlosen Publikation
Eine Zeiterfassung für Mitarbeiter und Projekte birgt viele Vorteile in sich. Wichtig ist bei allen Methoden, dass die Erfassung der Zeiten einfach erfolgt und auf die Art des Betriebes zugeschnitten ist. Welche Methoden es gibt und welche Vorteile diese im einzelnen haben finden Sie in folgendem PDF:
“Effiziente Methoden zur Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen“
