Heutzutage gibt es kaum ein Unternehmen ohne eigene Website. Jedoch sind Probleme mit diesen Internetseiten nicht selten. Wenn die Websites per Hand programmiert oder in einem Editor gebastelt werden, kostet dies viel Zeit. Ferner gibt es Fehler bei der Darstellung, da die Einheitlichkeit aller Seiten so nicht gewährleistet werden kann. Abhilfe kann ein Content-Management-System schaffen. Im Begriff des Monats erläutern wir, was ein Content-Management-System ist.
Content managen?
“Content” stammt aus dem Englischen und bedeutet “Inhalt”. Im Kontext von Websites fallen hierunter alle Formen von Inhalt, also Bilder, Texte, Links, Downloadmöglichkeiten etc.
Unter Management werden alle Facetten des Verwaltens der genannten Inhalte verstanden. Dazu gehören das Erstellen, Erfassen, Speichern, Verfügbarmachen, Präsentieren, Anzeigen oder Archivieren von Inhalten.
Trennung von Inhalt, Funktionalität und Design
Ein Content-Management-System ist ein System, mit dem man die Inhalte einer Website managen, also verwalten kann. Diese Systeme beruhen insbesondere auf der Trennung von Inhalt, Funktionalität und Design. Letzteres wird separat von den eigentlichen Inhalten programmiert. Das CMS fügt dann die Inhalte in das vorgesehene Design ein, so dass die Einheitlichkeit in der Darstellung der Website garantiert ist. Zusätzliche Funktionalität, beispielsweise das Angebot, sich für einen Newsletter einzutragen, kann auch mit einem CMS unabhängig vom Design verwaltet werden.
CMS kommen ursprünglich aus dem Verlagswesen. Viele Begriffe im Bereich CMS sind daraus entstanden:
- Einzelner Webauftritt = Mandant
- Autor einer Webseite = Redakteur
- Einzelner Text einer Webseite = Artikel
- Navigation der Webseite = Kategorien
- Schreiben von Inhalten in Artikeln = Publizieren
Daher gibt es in Content-Management-Systemen auch eine Aufgabentrennung mit unterschiedlichen Berechtigungen.
Wann ist ein CMS sinnvoll?
Der Einsatz eines CMS ist i.d.R. zu empfehlen, besonders, wenn folgende Situationen gegeben sind:
- Sehr kurze Lebensdauer der bereitgestellten Informationen
- Große Menge an bereitgestellten Informationen
- Große Anzahl von Autoren
- Vergabe von Zugriffsrechten notwendig
- Geringe Fachkenntnis der Autoren im Publikationsumfeld
- Anzeige in verschiedenen Ausgabenmedien
- Wiederherstellung alter Zustände des Webangebots
Übersicht über CMS-Systeme
Am Markt gibt es momentan zahlreiche Content-Management-Systeme, die unterschiedliche Funktionalität bieten und andere Voraussetzungen brauchen. Eine Übersicht zu aktuellen CMS finden Sie in der englischen Wikipedia unter http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Content_Management_Systems
